OFFICINARENT · Guida di avvio
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Gestionale noleggio bici · officinarent.it

Guida di avvio

Benvenuto in OFFICINARENT. In pochi passi il tuo negozio è operativo: registrazione, configurazione, primo noleggio.

Ti serve solo uno smartphone o un tablet con connessione. Nessuna installazione: l'app funziona dal browser su www.officinarent.it (puoi aggiungerla alla schermata home).

  1. Crea account e negozio poi attesa

    Vai su www.officinarent.it → Registrati con la tua email e una password. Dopo l'accesso scegli Crea negozio, inserisci il nome (e l'eventuale agente/referente).

    Il negozio parte in attesa di attivazione: sarà l'amministratore ad approvarlo. Ricevuta l'attivazione, ricarica la pagina.

  2. Primo accesso attivo

    Entra con email e password. In alto trovi il pulsante ⚙ Gestione: da lì configuri tutto il negozio.

  3. Compila la scheda negozio

    In Gestione → Scheda negozio inserisci nome, logo, indirizzo, telefono, P.IVA e il testo a piè di ricevuta. Questi dati appaiono sulle ricevute stampate.

  4. Aggiungi la flotta

    In Gestione → Flotta bici aggiungi ogni bici: modello, codice, taglia e i prezzi.

    • Prezzi: ½ giornata, giornata intera, €/giorno (base multi-giorno).
    • Tocca una bici per: tariffe scontate 2–7 giorni, foto, manutenzione.

  5. Aggiungi gli accessori

    Caschi, seggiolini, borse… con prezzo e magazzino: le quantità calano durante il noleggio e si reintegrano alla riconsegna.

  6. Invita i tuoi operatori

    In Gestione → Operatori copia il codice negozio e dallo ai dipendenti. Loro si registrano su www.officinarent.it e scelgono “Ho un codice” per entrare nel tuo negozio.

  7. Fai un noleggio (check-in, 4 passi)

    Dalla dashboard + Nuovo noleggio:

    • 1. Scegli una o più bici.
    • 2. Durata (mezza/intera/più giorni) + accessori + eventuale cauzione.
    • 3. Dati cliente (nome, telefono, documento + foto opzionale).
    • 4. Firma del cliente → Conferma e avvia.

  8. Riconsegna (check-out)

    Apri il noleggio → Procedi alla riconsegna: spunta i controlli, incassa e chiudi. Puoi stampare/salvare la ricevuta in PDF; il noleggio va nello storico.

  9. Tieni d'occhio i numeri

    In Gestione: Incassi (oggi / mese / totale), Attività giornaliera (bici e introiti), Storico noleggi con ristampa ricevuta, ed export CSV per il commercialista.